個人情報保護方針

当社は、イベント参加者様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務と考え、個人情報の適正な取り扱いについて以下のとおり実施しております。
・個人情報について、個人情報に関する法令、規範を遵守し、取り扱う部門ごとに個人情報の管理責任者を置き、管理責任者に適切な管理をさせることで、個人情報の保護に努めています。
・個人情報を収集、利用する場合には、本人に通知または同意を得た上で、適切な方法で収集し、利用いたします。また、個人情報の利用にあたっては、同意を得た利用目的の範囲内で使用いたします。
・個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じています。
・本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。また、当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社と同様に適切な管理を行うよう、契約によって義務づけています。
・イベント参加者様ご自身の個人情報の確認、修正等を希望される場合、あるいは、ご提供させていただいた情報について、ご不要な場合には、お問い合わせまでご連絡いただければ、すみやかに対応させていただきます。
個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における個人情報の取り扱いを監査して継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、イベント参加者様との契約や取引に関連して、イベント参加者様からいただいた個人情報を以下のような場合には利用させていただく場合がございます。
・お問い合わせいただいたご質問等の内容に回答させていただく場合
・各種資料を送付させていただく場合
・出展ブース代金のお支払い方法やご入金状況を確認させていただく場合
・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
・当社のサイト上でのイベント参加者様の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
・人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合